• Comment ça marche ? •

Inscription et engagements pour les stages internationaux, les immersions linguistiques et le Programme Découverte

Le processus est assez simple et rapide. Idéalement, nous vous demandons de débuter les démarches au moins 3 mois avant la date prévue du départ.

Étape 1 : Bien lire les informations disponibles sur notre site internet
Étape 2 : Par la suite, vous pouvez nous demander plus d’information sur les quelques programmes qui vous intéressent plus particulièrement. Par la suite, nous vous enverrons par courriel des documents en format PDF sur ces programmes.
Étape 3 : Suite à la lecture de ces documents d’information, nous vous invitons à entrer en contact avec nous pour vous assurer que le ou les programmes que vous avez sélectionnés correspondent à ce que vous cherchez et pour prendre un rendez-vous avec le responsable des projets qui vous intéressent. Si vous ne pouvez vous déplacer à Montréal, tout peut se faire par téléphone ou par courriel, cependant, nous préférons toujours vous rencontrer.

PREMIÈRE RENCONTRE

Lors de la première rencontre, nous vous donnerons tous les détails qu’il vous manque pour prendre la décision de partir ou non. Lors de cette rencontre, vous pouvez aussi vous inscrire si vous le désirez.

INSCRIPTION

Lorsque vous aurez pris la décision de vous inscrire, nous vous ferons parvenir, par courriel, les formulaires à remplir. Une fois complétés, vous pourrez nous les retourner, accompagnés de votre curriculum vitae ainsi que d’une lettre de motivation, le tout en anglais (sauf pour les pays francophones et pour le Programme Découverte). Notez que le cv et la lettre ne sont pas exigés pour les immersions linguistiques.

En plus de vous aider à réfléchir à vos motivations personnelles, la lettre de présentation servira à vous faire connaître de HorizonCosmopolite et des gens qui vous accueilleront à l’étranger. Elle doit nous expliquer pourquoi vous désirez participer au stage, les raisons pour lesquelles vous croyez que ce stage est ce que vous voulez faire, nous parler de vous et de vos expériences passées.

Les frais d’inscription sont payables à partir de ce moment.

CONFIRMATION DE VOTRE PARTICIPATION

Nous avons habituellement besoin de 2 à 3 semaines pour confirmer votre participation. Suite à la confirmation, nous débutons toute la logistique prédépart avec vous (vaccins, visas, assurances, billet d’avion, journée de formation, guide du participant…) et vous obtiendrez :

  • les informations générales sur l’organisme, numéros de téléphone et nom des contacts;
  • comment vous rendre sur les lieux de votre stage;
  • un guide du participant vous donnant une foule d’information sur la préparation d’un voyage à l’étranger;
  • les adresses des ambassades concernées;
  • les sources d’informations essentielles sur le pays que vous visiterez;
  • une journée de formation prédépart pour vous aider à mieux vous adapter à l’étranger (la formation est d’une durée de deux jours pour le Programme Découverte);
  • le nom et numéro de téléphone d’une personne ayant déjà effectué un projet similaire au votre.

Nous sommes à votre entière disposition tant et aussi longtemps que vous avez besoin d’aide avant votre départ. Notre service est personnalisé et nous tenons à bien vous préparer. Vous partez seul et la préparation est d’autant plus importante.

Notez que vos frais d’inscription ne sont pas remboursables une fois inscrit et accepté à un programme.

LES ENGAGEMENTS D’HORIZONCOSMOPOLITE

  • HorizonCosmopolite garantie le placement ou vous serez remboursé (ou nous vous placerons à un autre endroit qui vous convient);
  • HorizonCosmopolite s’engage à vous remettre toute l’information nécessaire pour votre séjour;
  • Nous sommes disponibles aussi longtemps que vous avez des questions avant, pendant et après votre stage;
  • Nous vous offrons une journée de formation pré-départ;
  • Notre objectif est de vous préparer le mieux possible à votre départ, de vous donner tout l’information nécessaire à la réussite d’une expérience enrichissante.

LES ENGAGEMENTS DU PARTICIPANT

  • Les participants doivent prendre toutes les précautions nécessaires avant le départ (santé, visas, passeport) et participer à la journée de formation offerte par HorizonCosmopolite;
  • Les participants doivent acheter leur billet d’avion chez HorizonCosmopolite* (à moins que vous ne trouviez un billet d’avion 10% moins cher ailleurs);
  • Les participants doivent faire des lectures sur le pays visité, connaître le pays qu’ils visiteront, prendre en charge leur préparation physique et mentale.
  • Si vous désirez participer à un deuxième projet de travail bénévole lors du même voyage, il vous en coûtera 350 $ + taxes (402,41 $ taxes incluses), remboursables dans l’éventualité où vous ne seriez pas accepté.

Nos programmes sont organisés et structurés de sorte que notre partenaire à l’étranger vous attend et sait que vous arrivez. Par contre, dans plusieurs cas, vous devez vous rendre par vous-même à votre stage. Personne ne vous accompagne et vous devrez prendre les moyens de transport locaux (nous vous indiquons la route évidemment). Il faut être débrouillard.

Nous vous préparons le mieux possible à vivre une expérience enrichissante, différente et qui sait, qui changera peut-être votre vie!

* En collaboration avec l’agence Escapade Voyages & Aventure, une agence détentrice d’un permis du Québec # 701070